個人情報保護方針

当社は健康科学に関するITソリューションの提供を通じて社会に貢献する企業として、あらゆる情報の取り扱いにおいて十分に信頼される企業をめざしています。特に現在のIT社会において、個人情報（個人番号を含みます）の保護は非常に重要な課題として慎重にかつ適切に扱わなければなりません。ユニバーサルヘルスウェア有限会社は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

第一項　個人情報の収集・利用･提供

当社は個人情報を取得する場合においては、利用目的を明確にし、十分にお客様に説明し、同意を得てからおこないます。また個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。また利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じます。

第二項　個人情報の安全対策

個人情報の漏えい、滅失、又はき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第三項　苦情及び相談

お客様からお預かりした個人情報に関するお問い合わせは下記、問合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

第四項　個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令および、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第五項　継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規定を継続的に見直し、改善するとともに、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

平成27年2月2日制定
2023年5月22日改定
取締役社長　坂田 哲也

個人情報問い合わせ窓口

電話：

050-5527-9295

e-mail：

info_uhw@arkray.co.jp

住所：

京都市南区東九条西明田町57

担当：

中西　弘幸

当社における個人情報の取り扱いについて

2023年12月19日

ユニバーサルヘルスウェア有限会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する事業で取り扱う個人情報において、お客様のプライバシーを尊重するため、以下のとおり個人情報の保護に取り組んでいます。

１. 個人情報の取得時における通知

お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合、一部のページにおいて個人情報を収集する事があります（サービス利用のための会員登録など）。個人情報を収集する場合は事前に、または収集時に、利用目的、第三者への提供の有無、当社の担当窓口等をお知らせします。お客様に無断で個人情報を収集することはありません。

２. 利用目的の範囲内での利用

当社は、お客様から収集した個人情報を、利用目的の範囲内でのみ使用します。お客様の承諾なしに利用目的以外の目的でお客様の個人情報を使用することはありません。

３. 管理の安全性の確保

当社は、お客様の個人情報を適切な方法で管理し、お客様の承諾を得ずに第三者に個人情報を提供、委託、開示等いたしません。

４. 個人情報の正確性・透明性の確保

当社は、お客様から担当窓口にご連絡いただいたときは、個人情報の開示、修正、削除等に合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、お客様の承諾を得て当社が第三者に個人情報を提供している場合は、当社および当該第三者のいずれか一方または両方にご連絡をお願いする場合があります。
なお、お客様のご希望により個人情報を削除したとき、または個人情報の一部をご提供頂けないときは、一部のサービスを利用できない場合があることをご了承下さい。

５．クッキーの使用について

当社のウェブサイトには、ユーザ毎にカスタマイズされたサービスを提供する場合があり、一部クッキーをしている箇所があります。クッキーは、再度当社のウェブサイトを訪れたときに、サーバがお客様を識別する技術です。お客様が当社のウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、ウェブサイトを閲覧しただけでは当社はお客様を特定することはできません。また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。
＊ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元へお問い合わせ下さい

６．当社における個人情報の利用目的について

【各種事業におけるサービスの提供に必要な利用目的】

• １．各種事業でご提供いただいた個人情報
  ・PHRシステム（e-SMBGサービス）
  　個人情報の種類：メールアドレス、生年月日、性別、検査データ等
  　利用目的：サービス運営、メンテナンス情報の提供、問い合わせ対応、緊急対応時の連絡等
• ２．お取引先のご担当者様に関する個人情報
  －契約・請求・配送等の業務上の連絡等のため
  －新製品のご案内等のため
• ３．社員や採用応募者の個人情報
  －勤怠管理、給与計算、福利厚生、緊急連絡等のため
  －採用選考のため
• ４．お客様来社時の入退館記録
  －事業所の安全確保のため
• ５．社員の特定個人情報（個人番号を含む）
  －法定調書作成、社会保険事務のため
• ６．保守契約先の保有する個人情報
  ・アークレイグループ会社ソフトウェア製品保守
  　個人情報の種類：氏名、住所、メールアドレス、検査データ等
  　利用目的：サービス運営のために上記データをシステム管理者が閲覧する可能性はありますが取扱いしません。

【例外事項】
以下に該当する場合は、利用目的を通知・公表することなしに個人情報を利用する場合があります。

• a)　利用目的を本人に通知し，又は公表することによって本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• b)　利用目的を本人に通知し，又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• c)　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，利用目的を本人に通知し，又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• d)　取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

７．当社における個人情報の開示について

当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的及び、開示手続きは以下の通りです。
開示対象個人情報とは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を行うことのできる権限を有する個人情報を指します。ただし、取扱の委託をされた個人情報や、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものは除きます。

ユニバーサルヘルスウェア有限会社
個人情報保護管理者
所　属：PHRチーム　責任者
連絡先：０５０－５５２７－９２９５

当社における保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

２０２３年１２月１９日

ユニバーサルヘルスウェア有限会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する事業で取り扱う開示対象個人情報（保有個人データ）について、お客様のプライバシーを尊重するため、以下のとおり取り組んでいます。

【各種事業におけるサービスの提供に必要な利用目的】

• １．PHRシステム（e-SMBGサービス）事業でご提供いただいた個人情報
  －サービス運営、メンテナンス情報の提供、問い合わせ対応、緊急対応時の連絡等
• ２．お取引先のご担当者様に関する個人情報
  －契約・請求・配送等の業務上の連絡等のため
  －新製品のご案内等のため
• ３．社員や採用応募者の個人情報
  －勤怠管理、給与計算、福利厚生、緊急連絡等のため
  －採用選考のため
• ４．社員の特定個人情報（個人番号を含む）
  －法定調書作成、社会保険事務のため

【開示等の手続き】
開示等は、原則としてご本人に行います。ご本人以外の方が希望される場合の範囲は、以下の通りです。

• －未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  －開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

開示等をご希望される方は、以下の相談窓口への電話やメールによる連絡をいただき、ご本人あるいは代理人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険証、委任状等）をご提出願います。請求書類をお渡ししいたします。請求書類を受理後、10日以内にご回答申し上げます。
開示等の求めに沿えない場合は、その理由をご説明させていただきます。

＜個人情報相談窓口＞
ユニバーサルヘルスウェア有限会社
住所：〒604-8153　京都府京都市中京区笋町６８９ 京都御幸ビル 10F
電話：050-5527-9295
e-mail：info_uhw@arkray.co.jp


個人情報(第三者提供の記録を含む)の開示を希望される場合は、開示手数料として1,000円をご用意下さい（内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は不要です）。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社が保有個人データの安全管理のために講じた措置は以下の通りです

【組織的安全管理措置】

• ・個人情報を取り扱う責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
  ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己.点検を実施するとともに、年１回（又は必要に応じて適宜)内部監査を実施しています

【人的安全管理措置】

• ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について.従業者に定期的に研修を実施しています
  ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、秘密保持に努めています

【物理的安全管理措置】

• ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています
  ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ埸合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じでいます

【技術的安全管理措置】

• ・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています
  ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

ユニバーサルヘルスウェア有限会社
取締役社長　坂田　哲也

個人情報保護管理者
所　属：ＰＨＲチーム　責任者
連絡先：０５０－５５２７－９２９５

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、JIS Q 15001: 2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。